Читать онлайн Частная библиотека. Руководство по созданию книжного каталога бесплатно

Что такое частные библиотеки

В мире существует огромное количество частных библиотек, их количество гораздо больше, чем общедоступных. Под частными библиотеками я понимаю как собрания книг, принадлежащие одному лицу или одной семье, так и библиотеки организаций – архивов, музеев, объединений, учебных заведений, фондов, которые не относятся к государственному сектору и часто не имеют в штате профессионального библиотекаря.

Частные библиотеки могут быть совершенно разными по тематике собранных книг и могут занимать от нескольких стеллажей до нескольких комнат. Иногда в этих библиотеках есть карточные каталоги, иногда существуют рукописные или печатные списки книг, но эти каталоги и списки чаще всего неполные, и найти в них нужную книгу очень непросто. Я не встречала в этих библиотеках какой-либо электронной системы каталогизации, позволяющей вводить сведения о книге, сохранять их и осуществлять по ним поиск.

Какие бывают каталоги и картотеки

В государственных библиотеках существует хорошо разработанная система каталогов и картотек. Ещё совсем недавно эти каталоги и картотеки были карточными. Карточки изготавливали типографским способом, печатали на пишущих машинках или писали от руки. Существовало два основных вида каталогов – алфавитный и систематический. Каталоги, содержащие записи на все книги, назывались генеральными. На каждую книгу имелась одна карточка в генеральном алфавитном каталоге, и одна карточка в генеральном систематическом.

В алфавитном каталоге карточки располагались в алфавитном порядке по фамилии автора или заглавию. В систематическом каталоге карточки располагались согласно применяемой в библиотеке классификационной системе – распределялись по отделам и подотделам в зависимости от области знаний. Внутри отделов и подотделов карточки располагались в алфавите. Такое расположение карточек соответствовало систематическо-алфавитной расстановке фонда – основного вида расстановки для общедоступных библиотек. Генеральные каталоги раскрывали сведения о всех хранящихся в библиотеке книгах группируя эти сведения по-разному.

Крупные библиотеки составляли также предметные каталоги, которые часто являлись служебными и не предполагали свободного доступа для читателей. В этих каталогах предметные рубрики располагались в алфавитном порядке заголовков предметных рубрик. Книги, рассматривающие один предмет, собирались в единый комплекс. Если книга рассматривала не один предмет, а несколько, то она имела несколько предметных рубрик с разными ведущими словами. То есть одна книга в предметном каталоге могла появляться несколько раз. Это отличало предметный каталог от алфавитного и систематического, где каждая книга имела свое определенное место и заносилась только один раз.

В некоторых библиотеках существовали также каталоги на отдельные части фонда. Например, каталог литературы на иностранных языках, каталог редких книг, каталог абонементного фонда. Каталоги делились на служебные и читательские. На карточках служебных каталогов указывались такие сведения, которые отсутствовали на карточках читательских каталогов – количество экземпляров, инвентарные номера. Отдельный вид каталога – каталог статей, который раскрывал содержания журналов и сборников.

Существовала также система картотек. Какие именно темы раскрывались в картотеках зависело от профиля библиотеки. Так в национальной республиканской библиотеке могла быть картотека произведений местных писателей или картотека национальной литературы в переводе на языки зарубежных стран. Городские библиотеки составляли краеведческие картотеки, где собирали сведения о своем городе и его истории. Для библиотек научных организаций были характерны картотеки статей сотрудников этих организаций. В детских библиотеках могли быть картотеки заглавий сказок. То есть картотеки были вспомогательным поисковым инструментом и содержали сведения только об очень небольшой части фонда. Все эти карточные каталоги и картотеки продолжают существовать, но они редко пополняются с появлением электронных каталогов.

С появлением электронных каталогов в библиотеках отпала необходимость не только в написании от руки многочисленных карточек, но и в создании отдельных видов каталогов и тематических картотек. Заранее продуманные и тщательно выполненные записи электронного каталога способны заместить и совместить все эти отдельные каталоги и картотеки. Внося в каталожную запись систематический шифр мы создаем систематический каталог, внося предметные рубрики – предметный каталог. Дополняя каталожную запись ключевыми словами мы создаем тематические картотеки. Внося в запись инвентарные номера или отметки о списании экземпляра, мы создаем служебный каталог. Мы даже можем создать каталог статей раскрыв в каталожной записи содержание сборников. Любое слово, словосочетание, аббревиатура или сокращение, а также любая комбинация цифр, внесённые в запись электронного каталога, становятся поисковыми элементами и группируют записи исходя из поисковых запросов.

И все это доступно не только сотрудникам библиотек, создающим электронные каталоги в крупных библиотечно-информационных системах, но и вам, владельцам частных библиотек.

Перед тем, как вы начнете описывать ваши книги и создавать каталожные записи, вы должны провести некоторую подготовительную работу, а именно: определить цели создания каталога; выбрать способ расстановки книг на полках; распределить книги по отделам, дать отделам названия и присвоить порядковые номера; обдумать список обобщающих ключевых слов; пронумеровать книжные шкафы и полки; подготовить файл для внесения каталожных записей. Вполне возможно что что-то из перечисленного выше вам придется корректировать в ходе работы над каталогом, например, увеличить или сократить количество отделов, изменить способ расстановки, внести изменения в список ключевых слов – это вполне нормально для рабочего процесса.

Цели создания каталога

Самая очевидная цель создания каталога домашней библиотеки – это знать досконально те книги, которыми вы обладаете. В процессе каталогизации вы просматриваете каждую книгу, листаете её, знакомитесь с аннотацией и содержанием. Каталогизация помогает вам навести порядок в библиотеке, систематизировать ее, выявить дублетные экземпляры.

Самая очевидная цель создания каталога библиотеки организации – донести до каждого члена организации информацию о книгах, которые есть в библиотеке, и которыми он может воспользоваться.

От цели создания каталога зависит полнота каталожной записи. В рассматриваемом ниже варианте каталожная запись будет состоять из библиографического описания, предметных рубрик, ключевых слов, росписи содержания, аннотации и расстановочного шифра. Возможно вы посчитаете необходимым дополнить запись ссылкой на электронное издание, инвентарным номером книги, источником и датой ее поступления в библиотеку. Возможно, наоборот, вам будет достаточно только одного библиографического описания.

Виды расстановки книг на полках

В библиотечном деле существуют несколько видов расстановки фонда. Эти виды распадаются на содержательную расстановку (систематическая, тематическая, географическая, жанровая, серийная) и формальную (алфавитная, хронологическая, языковая, географическая, форматная, нумерационная, крепостная). Придерживаться только одного из этих видов практически невозможно.

Систематическая расстановка – это расстановка согласно одной из классификационных систем, применяемых в библиотеках. Эти системы охватывают все области знаний и позволяют делить книги на отделы и подотделы исходя из содержания. Каждый отдел и подотдел имеет цифровой код, в соответствии с которым книги расставляют по полкам. Внутри отделов применяют алфавитную расстановку. Полностью эти классификационные системы применяют в национальных библиотеках, где собирают всю литературу, выпускаемую в стране, а также литературу о стране, выпускаемую за рубежом. Научные библиотеки используют только те разделы классификационных систем, которые имеют отношение к их профилю. Частные библиотеки могут применять систематическую расстановку, если их фонд достаточно большой и требует деления по областям знаний.

При тематической расстановке книги собирают вокруг определенной темы. В частных библиотеках этот вид расстановки может быть вполне применим, особенно если в библиотеке собраны книги по ограниченному количеству тем.

Разновидность тематической расстановки – географическая расстановка по содержательному признаку при которой деление книг происходит исходя из описанного в книге географического объекта (страна, регион, город, населенный пункт). Такой вид расстановки очень удобен если библиотека специализируется на сборе краеведческой литературы.

Жанровая расстановка – это расстановка, при которой основным критерием деления книг на отделы является жанр произведения. Такими жанрами могут быть: сказки, театральные пьесы, исторические романы, научная фантастика, детективы, дамский роман, книги воспоминаний, дневниковые записи. Жанровое деление книг на отделы может быть применимо в тех библиотеках, где преобладает художественная и биографическая литература.

Серийная расстановка характерна для тех библиотек, где собраны отдельные издательские серии – научные, научно-популярные, литературные. К серийным изданиям также относятся нерегулярно выходящие материалы научных конференций, сборники трудов, информационные бюллетени. Сюда же можно отнести периодические издания – ежегодники, альманахи, календари.

При алфавитной расстановке книги располагают на полках в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора или заглавия. В общедоступных библиотеках алфавитная расстановка чаще всего сочетается с систематической, когда сначала книги распределяют по отделам исходя из их содержания, а затем внутри отделов ставят по алфавиту.

При хронологической расстановке книги располагают на полке в хронологическом порядке по году их издания. Книги одного года издания расположены в порядке их поступления в библиотеку. Такой вид расстановки применяют в депозитариях, которые принимают на хранение малоиспользуемые издания.

Языковая расстановка характерна для библиотек, которые собирают литературу на двух и более языках. Фонд делят по языковому признаку, внутри одного языка книги распределяют по отраслям знаний и расставляют в алфавитном порядке. В данном случае сочетаются три вида расстановки – языковая, систематическая, алфавитная.

При географической расстановке по формальному признаку определяющим при делении книг на отделы является место издания книги. Книги, изданные в одной стране, собирают в одном отделе, далее, как и при расстановке по языковому признаку, их делят на подотделы по отраслям знаний и далее в алфавитном порядке по фамилии автора или заглавия.

Форматная расстановка – самый экономный вид расстановки, при котором книжные полки имеют разную высоту и глубину, а книги размещают в зависимости от формата. Такой вид расстановки довольно часто применяют в домашних библиотеках, когда, например, большие художественные альбомы собирают на одно высокой и глубокой полке, а стихотворные сборники небольшого формата на низкой и неглубокой.

Нумерационная расстановка предполагает расстановку книг в порядке их поступления в библиотеку, то есть при этой расстановке не учитывают ни содержание книги, ни фамилия автора, ни формат.

Разновидность нумерационной расстановки – крепостная расстановка, при которой за каждой книгой закреплено определенное место на полке. Крепостная расстановка применяется в книгохранилищах крупных библиотек и не связана со временем поступления книги в библиотеку.

Какую именно из вышеперечисленных расстановок применить каждый владелец библиотеки решает самостоятельно в зависимости от размера фонда и его тематического и форматного разнообразия. Если вас вполне устраивает та расстановка, которая уже существует на ваших книжных полках, вы можете применить крепостную расстановку, то есть оставить все книги на своих местах.

Распределение книг по отделам

Как вы видите из предыдущего раздела, книги необязательно должны стоять на полках строго по областям знаний. Однако мы распределяем их по отделам, даем отделам названия, присваиваем порядковые номера.

Библиотеки государственного сектора распределяют книги по отделам в соответствии с заранее разработанными классификационными системами. Наиболее известная и применяемая в библиотеках всего мира система – универсально-десятичная классификация УДК. Также существует национальная классификационная система для библиотек Российской Федерации – библиотечно-библиографическая классификация ББК. В этих классификациях представлены все научные дисциплины и виды человеческой деятельности по принципу перехода от общего к частному.

Если вы знаете, что в фонде, который вам предстоит каталогизировать, представлены книги по разным областям знаний, вы можете взять за основу первый уровень (основные разделы) таблиц УДК. Если вам предстоит каталогизировать фонд, с которым вы еще не знакомы, первый уровень таблиц УДК также будет для начала полезен. В этом случае вы будете распределять книги по отделам в процессе работы над каталогом.

Основные разделы таблиц УДК выглядят следующим образом:

0. Наука и знание. Информация. Документация. Библиотечное дело. Публикации в целом.

1. Философия. Психология. Этика.

2. Религия. Богословие.

3. Общественные науки.

5. Математика. Естественные науки.

6. Прикладные науки. Медицина. Технология.

7. Искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт.

8. Языкознание. Лингвистика. Художественная литература. Литературоведение.

9. Археология. География. Биографии. История.

Каждый из этих разделов имеет дальнейшее деление.