Читать онлайн Организация управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии бесплатно

План

1. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью: понятия и факторы ее определяющие.

2. Отдел ВЭД предприятия, его структура и функции.

3. Некоторые функциональные полномочия руководителей отделов внешнеэкономической деятельности предприятия.

4. Внешнеторговая фирма: структура и функции.

5. Служба внешнеэкономической деятельности как форма дивизионального типа управления.

1. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью: понятия и факторы ее определяющие

Одной из функций управления является функция организации, которая с одной стороны представляет процесс управления, а с другой – выбор организационной структуры.

Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных звеньев, обеспечивающих деятельность предприятия как единого целого. При этом происходит распределение функциональных обязанностей, прав и ответственности работников, а также форм взаимодействия между звеньями.

Принцип «разделяй и властвуй» еще 2000 лет назад ввел в обиход Юлий Цезарь и применение этого принципа к организации производства и управления означает, что в управлении необходима специализация людей и структур по выполнению определенных обязанностей.

Процесс выделения подразделений, специализирующихся на определенных функциях начался в 20 веке и выразился в двух типах управления: линейном и функциональном.

Линейная структура управления основана на строгой подчиненности нижестоящего уровня управления вышестоящему. Основным достоинством этого типа управления является однозначность воздействия управляющей системы на управляемую, т.е. отсутствие промежуточных связей между руководителем и подчиненными, соблюдается принцип единоначалия.

Функциональный тип управления в отличие от линейного – персонал наделен не совещательными правами, а правом руководства и принятия решений. Основным принципом построения этого типа управления является группировка власти и ответственности по отдельным функциям управления: планированию, регулированию производства, снабжению, сбыту и другим. Функциональная специализация значительно повышает эффективность управления благодаря углублению профессиональной специализации работников. Однако эту систему характеризует слабая гибкость стратегии и структуры в отношении объектов управления и то, что исполнитель получает распоряжение от нескольких функциональных руководителей.

Дивизиональная структура – это организационная структура, которая наиболее полно отвечает меняющимся требованиям хозяйствования в условиях рынка. Это так называемая «отделенческая» (отделения-дивизионы) структура при которой в отраслях с массовым производством отделения получают определенную самостоятельность, становятся «центрами прибыли», «центрами ответственности» и отделениям передаются так же функции производственного планирования, маркетинга и т.д.

Сущность дивизионального типа управления состоит в выделении в качестве основного структурного элемента не функциональные службы, а полностью автономного в хозяйственном отношении производственного звена.

При разработке организационной структуры необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям и при этом важно выполнение следующих условий:

1) решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведении разных подразделений;

2) все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;

3) на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

Таким образом, структура управления призвана обеспечить эффективную реализацию поставленной цели. При этом необходимо учитывать, что целью предприятия, а также объективные условия их работы изменяются, поэтому видоизменяется и организационная структура. Отсюда эффективность организационной структуры еще определяется степенью ее приспособления, адаптации к изменяющимся рыночным условиям. В частности, организационные формы управления у японских бизнесменов основаны на своеобразном подходе, сущность которого заключается в том, что организационно-управленческие изменения производятся до того, как возникают внешние воздействия, то есть посредством улавливания тенденций, конъюнктуры происходит изменение управленческой структуры, то есть имеет место предвосхищение или «упреждающий удар» вместо традиционных проявлений: внешнее воздействие предопределяет изменение структуры.

В целом изменения в организационных структурах проявляются по следующим направлениям:

– ликвидация жестких управленческих организационных структур;

– расширение самостоятельности бизнес подразделений с одновременным увеличение ответственности за принятые решения;

– расширение (перенос) структур в другие страны, то есть приближение их к рынку;

– для ТНК, имеющих собственные заграничные предприятия –переориентация от экспорта товаров из страны материнской компании к производственной деятельности на подконтрольных заграничных производственных предприятиях;

– устранение посредников;

– разработка гибких организационных механизмов, способных быстро перестраиваться в связи с изменением технических и прочих условий.

В целом оптимальная структура управления должна обеспечивать максимум продаж при минимуме затрат. Выбор же организационной структуры управления определяется следующими факторами:

– организационно-правовой формой;

– размером предприятия;

– масштабом производства, в том числе экспортного;

– характером производственной специализации экспортного производства;

– участием в международном производственном кооперировании;

– особенностями рынков, на которое предприятие реализует свою продукцию;

– объемом доходов предприятия;

– расширением географии экспортно-импортных операций.

Особо следует отметить, что формирование организационно-экономических структур идет в тесном взаимодействии с соответствующими товарными формами. Один из важнейших факторов, влияющих на организационную структуру управления ВЭД – это способ выхода на внешний рынок: самостоятельно или через посредников. В целом существует несколько вариантов организационных структур управления внешнеэкономической деятельностью:

– создание внешне торговой фирмы;

– образование отдела внешнеэкономических связей в рамках действующего аппарата управления или образование так называемого «встроенного» отдела внешнеэкономической деятельности в другой отдел.

Таким образом, изменяющаяся стратегия производства, разработка новых видов продукции на базе компьютеризации управления и различных вариантов внешнеэкономической деятельности влекут за собой изменения организационных структур управления.

2. Отдел ВЭД предприятия, его структура и функции

Отдел ВЭД – это часть аппарата управления предприятия, в задачу которого в задачу которого входит осуществление планирования организации и координации ВЭД на предприятии, а также управление экспортным потенциалом предприятия и создания конкурентоспособной продукции, обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами, освоение новых форм производственного, научно-технического и инвестиционного сотрудничества и подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.

Структура отдела ВЭД может выглядеть следующим образом: начальник отдела ВЭД – заместитель начальника – эксперт по таможенному оформлению – экономист – протокольное бюро. Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономической деятельности, углубления торговых отношений с иностранными партнерами.

Основными видами работ, которые выполняет данный отдел являются следующие:

– реализация экспортно-импортных операций;

– декларирование и таможенное оформление грузов;

– установление партнерских связей с фирмами других стран;

– научно-информационная работа;

– поиск способов вывода предприятия на внешний рынок;

– изучение направлений и тенденций развития мирового рынка конкретного товара.

Декларирование и таможенное оформление являются одними из важных направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребители продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные поставщики сырья, что обуславливает постоянные грузопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:

– грузовых таможенных деклараций (ГТД);

– электронных копий ГТД;

– деклараций таможенной стоимости;

– описей документов, прилагаемых к ГТД.

Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «выпуск разрешен». В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятельности отдела, его работники имеют свои конкретные обязанности. Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельности работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы.