Читать онлайн GPT менеджерам. 720 промптов повышающих производительность в 1000 раз бесплатно

1.1. Цели и задачи написания исследования

Итогом освоения образовательной программы, практических исследований, в производственном секторе, выступает подготовка отчета. Письменная, исследовательская работа – это пояснительная записка, рассказывающая о цели и решаемых задачах.

Цель, задачи и последовательность выполнения таких работ опирается на стандарты, например, предприятия имеют СТ (стандарт предприятия), регламентирующий процесс, каждый ВУЗ имеет подробное методическое пособие, в котором доминирует «кафедральное понимание и толкование» ГОСТ.

Последовательное выполнение этих задач исследования позволяет авторам достичь цели исследования.

Цель любого исследования, доказать, обосновать, что в результате решения проблем стало лучше, если в цели перечисляется несколько пунктов, то это не цель, а задачи, такой практикой грешат педагогические работы.

1.2. Обобщенные требования к выполнению исследовательских работ

Конкретные требования к пояснительным запискам, отчетам и прочим письменным работам изложены в методических пособиях, выше мы упоминали ВУЗы. Освежим некоторые классические положения, опираясь на ВУЗовскую практику.

1) Выбор и согласование темы ВКР, избрание объекта исследования, предприятия, организации.

Тема может быть рекомендована ВУЗом или избрана самостоятельно. Существуют темы классические и понятные, опасность таких тем в том, что их выбирают многие, материала по теме много, а при проверке в Антиплагиат ВУЗ автор понимает – повышать уникальность популярной темы достаточно сложно, т.к. тексты этой тематики уже перефразировала не одна тысяча авторов. Экзотические темы писать сложней, т.к. материала мало, зато проще повышать уникальность и легче проходить проверку в антиплагиат.

На предприятиях и в организациях темы спускаются сверху и творческой вариативности нет, например, руководитель дает срок, к которому должно быть представлено исследование мер адаптации сотрудников, принятых на предприятие в начале года.

2) Первичный поиск источников. Необходимо отсмотреть, что писали предшественники, какие материалы имеются в Интернет и в библиотеках. Этот процесс называется – подбор и анализ научных источников. Если, согласно поисковому запросу видно, что поиск выдает миллионы записей, то тема исследования считается высокочастной.

Поиск бывает примитивным (без использования поисковых операндов) и сложный, который дает релевантные результаты, см. Приложение 1.

Важно оценить качество найденного материала, тексты, в которых материал изложен непонятно и заумно, читая его вы путаетесь и теряете нить «творческого поиска автора», лучше складировать в папке «Архив». То, что вызывает интерес можно собирать в папке «Источники». Все собираемые материалы нужно поименовать, это поможет быстро в них ориентироваться. Исходя из наличия Антиплагиата, все источники можно объединить в файлы, объемом до 1000 стр. и проверить в антиплагиат, отчеты о полной проверке можно сложить в папку «Антиплагиат».

В организациях может использоваться практика предшественников, например руководитель показывает отчет и требует написать по аналогии, но используя актуальные данные.

3) Как провести обзор источников и обобщить собранный материал? Есть три варианта:

– просмотреть материалы и сделать файл с названиями найденных материалов и оглавлениями;

– можно найти систему локального поиска и проиндексировать все файлы, тогда вы сможете ориентироваться в них так же быстро, как ищите в Яндекс, рис. 3;

Рисунок 3 – Локальная поисковая система SearchInform

– применить Total Commander (Тотал Коммандер) расширенную версию, рис. 4, приложение позволяет выполнять поиск внутри текстов офисных форматов.

Рисунок 4 – Поисковый интерфейс Total Commander (Тотал Коммандер)

4) Прикрепление к научному руководителю ВКР лучше делать после того, как станет понятно, что тема вам подходит и материалы имеются. Можно попроситься к конкретному преподавателю или согласиться с назначенным кафедрой, далее следует написание заявления (заполнение специальной формальной формы) на выполнение ВКР.

Как выбирать руководителя, это не простой вопрос, если вы выбираете старшего преподавателя или аспиранта, то они постараются вложить в вашу работу весь свой исследовательский потенциал, а вы будете «интеллектуальной печатной машинкой» по итогу многое придётся писать и переписывать, т.е. вы станете «полем для экспериментов». Аспирант будет знать вашу работу наизусть и постоянно от него будет исходить инициативы что-то расширить и углубить. Если тема работы аспиранта такая как у вас, то в итоге вы поймете, что копаете к «ядру земли», хоты ваша цель была «выкопать ямку». Доктора и руководители подразделений, вы у них не первый, и не единственный. Времени на все не хватает, поэтому смотреть вас будут формально, «по диагонали», выслушать все за свою работу получится только на предзащите, другими словами, вы будете в свободном плавании. Оптимум находится посередине, лучше если научный – кандидат и защитился относительно недавно, здесь больше шансов попасть в «ровное течение».

На предприятиях и в организациях, научным руководителем выступает начальник, человек посланный вам свыше, умудренный опытом и владеющей стратегической и тактической информацией, поэтому от вашей работы не требуется новация, вам просто нужно исполнить формальные требования. Работу будут смотреть по диагонали, интерес представляет вывод, изложенный в виде заключения. Если результаты хорошие, вам дают новое задание, если плохие, продолжаете исследование дальше.

5) Составление плана работы. В разных ВУЗах свои подходы, в одних план утверждается, потом пишется работа, в других, план может изменяться в ходе написания. В любом случае вам нужно понимать, что вы можете предложить науке, исходя из того материала, что удалось отыскать в Интернет и отсортировать.

План написания ВКР составляется совместно с научным руководителем, есть три подхода, если вы не дискредитированы в глазах научного – попросить накидать план, второй – составить формальный план и прислать его на проверку, научный покритикует и предложит свое видение. Третий вариант предусматривает заимствование плана целиком из имеющихся материалов или компиляция плана из материалов нескольких готовых работ. Чем хорош третий вариант, это быстро, плох тем, что у вас будет соблазн использовать материал источника, впоследствии это все даст о себе знать в процессе перефразирования текста и прохождения проверки в антиплагиат.

В организациях к плану работы относятся не столь щепетильно, как правило ваш руководитель точно знает, что требуется, поэтому, в процессе постановки задачи он озвучивает эти требования.

6) Написание работы. Когда все организационные и формальные этапы пройдены, известен график сдачи структурных частей работы, можно приступать к написанию. Как правило работа содержит 3 части, теоретическую, аналитическую и практическую.

Начинать писать рекомендуется с теоретической части, это помогает лучше понять, о чем ваша работа. В аналитической части исследуется текущая ситуация и выявляются проблемы. В практической части предлагаются пути решения проблем и обосновывается эффективность. Если работа не доказывает, что проблемы могут быть решены с достигнутым эффектом, то защищать нечего.

После написания трех основных частей, можно писать введение и заключение. Результат решенной задачи практической главы ставится во введении целью или гипотезой.

Заключительные этапы, прохождение проверки в антиплагиат и нормоконтроль.

Относительно антиплагиата, в российских ВУЗах сложилась следующая практика, существуют два варианта работы, первый – работа которую читал или просматривал научный, эта работа распечатывается и выставляется на защиту, второй вариант – работа, которая проверяется в Антиплагиат, версии ВУЗ, как правило об этом варианте работы напоминает только справка о успешном прохождении проверки. В процессе проверки работу никто не читает, могут просматривать на предмет наличия кодирования или перемешивания слов, если в тексте работы некоторые фразы изложены неудачно, то на это внимание не обращают.

В практике деятельности предприятий и организаций теории не уделяется особое внимание, и она носит справочный характер, внимание уделяется анализу и предложениям, с обязательным обоснованием эффективности.

Как видно, понятие «исследовательская работа» – собирательное, необходимые навыки написания исследований приобретаются в ВУЗах, в реальном секторе экономики эти знания, после некоторой коррекции, применяются в сходном объеме.

Проблемой остается то, что более 40% выпускников ВУЗов не работают по специальности. Выше всего эта доля в сфере продаж (70%) и среди административного персонала (64%). В этой связи, далее мы напомним классические требования к структуре исследования.

1.3. Структура ВКР

Все требования ВУЗов и предприятий основаны на ГОСТ, поэтому структура исследования опирается на требования, предъявляемые государственными стандартами, и должна содержать формальные элементы:

1) Титульный лист, образец содержится в приложениях методического пособия ВУЗа, титульный лист, используемый на предприятиях или в организациях установлен стандартом предприятия и инструкциями по документоведению.

2) Оглавление, у некоторых ВУЗов разрешают автособираемое оглавление, другие придумывают табличную форму, в которой возможности Word не используются и приходится впечатывать страницы руками, третьи ВУЗы называют оглавление «Содержанием». Отличие содержания от оглавления в том, что под содержанием понимаются несвязанные по смыслу разделы, например содержание сборника статей разных авторов. Оглавление, более точное название данного раздела, т.к. подразумевается, что все разделы и пункты исследования взаимосвязаны.

3) Введение, это формальная часть, его лучше писать, когда вся работа готова, ниже мы рассмотрим как писать формальное введение, если научный требует его до того, как работа будет написана.

Введение включает в себя следующие структурные элементы:

– актуальность темы исследования;

– степень ее разработанности;

– цель и задачи;

– объект и предмет исследования;

– научную новизну;

– теоретическую и практическую значимость работы;

– методологию и методы исследования;

– положения, выносимые на защиту, используется в магистерских ВКР;

– степень достоверности и апробацию результатов, используется в магистерских ВКР;

– структура и объем работы.

Структура работы может описываться кратко, расширено (дополнительно указывается количество страниц работы, таблиц, рисунков, источников), подробно, с описанием того, какая работа выполнялась в каждом разделе и параграфе.

Объем введения 3—5 страниц. Педагогические ВУЗы, кафедры истории и документоведения могут предлагать иную структуру введения, с подробным анализом источников, тогда введение может доходить до 10 стр.

Предприятия и организации не требуют ВУЗовской формализации введения, как правило актуальность – это один, небольшой абзац, далее цель, задачи, методы исследования и структура.

4) Основная часть, выше рассмотрено, что работа состоит из теоретической, аналитической и практической части, их называют разделами работы. Каждый раздел должен содержать структурные части – 2—4 параграфа. Объем параграфов должен быть одинаковым. Расчет объема параграфов прост, допустим в работе 3 главы, каждая содержит 2 параграфа, рекомендуемый объем работы – 60 листов. Методика расчета (1):

Nобщ – (объем введения, 3 листа + объем заключения, 3 листа +3—4 листа, список использованной литературы) / Nглав / N2 параграфов (1)

В обобщенном виде формула выглядит так (2):

Nобщ * 0,9 / Nглав * Nпараграфов (2)

Пример расчета: 60 * 0,9 / 3 / 2 = 9 стр.

При написании параграфов допускается отклонение объемов с колебанием 10%, т.е. на 10% больше или меньше. Объем проще контролировать в автособираемом оглавлении работы.

5) Заключение, пишется по итогам написания основной части и введения. В заключении подводятся итоги исследования, обобщается отношение автора к выявленным проблемам и перспективам дальнейшей разработки темы.

Формально заключение можно собрать, используя названия параграфов и выводов к ним, например:

Рассмотрев сущность понятия адаптация и выявив ее виды, мы пришли к выводу, что [вывод параграфа].

6) Список использованных источников и литературы, для оформления списка по ГОСТ можно использовать три подхода:

– опереться на методику ВУЗа, сгруппировать всю литературу по видам: правовые акты, научная литература, статьи, источники в Интернет, оформить каждый источник согласно требованию к библиографии, а именно требованиям к оформлению выделенных видов источников;

– собрать список литературы с помощью библиографических описаний РГБ (search.rsl.ru). При поиске, ограничьте диапазон дат, это даст возможность получить свежие записи, рис. 5.

Поисковая выдача содержит полное библиографическое описание:

Скитёва, Елена Ивановна.

Практикум по дисциплинам «Автоматизация задач управления на базе платформы 1С: Предприятие», «Основы инновационного менеджмента», «Управление изменениями» / Е. И. Скитёва, Т. Ю. Ксенофонтова, Л. М. Божко; Федеральное агентство железнодорожного транспорта, Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (ФГБОУ ВО ПГУПС), Кафедра «Менеджмент и маркетинг». – Ульяновск: Зебра, 2020. – 150 с.: табл., цв. ил., табл.; 21 см.; ISBN 978-5-6044460-9-6

Как правило в ВУЗах используют сокращенную запись:

Скитёва, Е. И. Практикум по дисциплинам «Автоматизация задач управления на базе платформы 1С: Предприятие», «Основы инновационного менеджмента», «Управление изменениями» / Е. И. Скитёва, Т. Ю. Ксенофонтова, Л. М. Божко. – Ульяновск: Зебра, 2020. – 150 с.

Рисунок 5 – Поисковый интерфейс РГБ (search.rsl.ru)

Напомним, что библиографические описания источников, осуществляется согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.100—2018, ГОСТ Р 7.0.108—2022 и т.д., несоблюдение ГОСТ преследуется по закону, например в ВУЗе – это нормоконтроль и не допуск к защите.

7) Приложения (не являются обязательными). В приложение помещаются материалы, справочно-пояснительного характера, а также данные, занимающие большой объем. Есть ВУЗы, которые требуют убирать в приложения все рисунки и таблицы, оставляя в теле работы только текст, такие исследования называют пояснительными записками.

2.1. Введение в процесс написания исследований

Аксиома: написание любой работы – это технология, последовательность действий, которые требуется совершать. Исследования, принятые целиком, с первого раза – большая редкость, как правило работы сдаются по главам, процесс состоит из двух частей, вы – написали раздел, прислали руководителю; научный – внес замечания, вы их поправили.

Процесс написания и согласования работы выглядит так:

– Вы – написали первую главу и отправили ее научному, пишите вторую главу.

– Научный – внес замечания по первой главе, вы правите замечания первой главы, отправляете ему на проверку правки первой главы + вторую главу, пишите третью главу.

– Научный – внес замечания по второй главе, вы – правите замечания второй главы и отправляете первую, вторую (исправленную) + третью главу. Пишите введение, заключение, оформляете список литературы.

– Научный внес замечания по третьей главе, исправляете третью главу и отсылаете на проверку работу целиком.

Такой подход демонстрирует ваше умение работать, все прекрасно понимают, что материалы работы – это компиляция больших и маленьких кусков материалов из Интернет. В организациях, эта компиляция предыдущих исследований и отчетов, поэтому процесс получения замечаний и их пунктуальное исправление – это составная и важная часть работы по написанию любого исследования. Если вы игнорируете замечания, то дискредитируете себя. Если замечания исправляются долго и очень долго, то это маркер того, что вы не проводите исследование сами.

Самоубийство, присылать полностью готовую работу. Ваш научный не видит процесса ваших творческих мук и «драмы автора» такая работа не будет одобрена, худший вариант, могут поменять тему исследования, меньшее зло, изменят план написания работы, что равносильно первому варианту.

Если вы авантюрист и чуточку мазохист, решили сдать на проверку материалы, заимствованные из чужих работ, то необходимо сбить форматировать, например, не выравнивать шрифт по правому краю, изменить оформление заголовков, таблиц. Внося изменения нужно посмотреть в методическом пособии требования к заголовкам, и примеры оформления рисунков и таблиц. Если методичка требует указывать таблицы и рисунки, упоминаемые в тексте в скобках, то так и сделайте.

Подход, связанный с заимствованием больших фрагментов работ, применяется достаточно часто, т.к. это быстро, возмездие будет позже, когда придётся проходить антиплагиат. КонтрПлагиат с такими работами сталкивается постоянно, сложность повышения уникальности заключена в том, что структура работы, как составная совокупность идентифицируется Антиплагиатом как плагиат. Копируя чужую работу помните, структура изложения вас потопит.

2.2. Что такое GPT и какая практика его использования является разумной

О GPT написано немало, известно, что GPT-4 – самая передовая система OpenAI, которая обеспечивает более безопасные и полезные ответы.

GPT обучалась на массивах текстовых данных, другими словами на публикациях, которые присутствуют в Интернет. В массив вошли публикации открытых источников, форумов, статьи сайтов, сетевые библиотеки, книги, исследования, опубликованные до 2021 г. Поэтому, ответы GPT не являются научными и не являются актуальными.

Сами ответы представляют собой компиляцию знаний, опубликованных в интернет, однако, во избежание претензий авторов материалов, GPT старается излагать тексты «другими словами».

Многочисленные статьи на тему GPT лукавят, когда говорят о когнитивных способностях творения OpenAI. Большинство тестов, по решению задач, не описанных в практике людей GPT проваливает.

Исходя из реальности, дальнейшее отношение и технология работы будут строиться на основании реальности, а не маркетинговых заявлений.

Алгоритма идеального запроса не существует, т. к. GPT развивается и все, что хорошо работало сегодня, может плохо работать завтра.

Несмотря на это можно рассмотреть следующий подход:

Определите роль ChatGPT, «Я хочу, чтобы вы выступили в роли высококвалифицированного SEO-специалиста». КонтрПлагиат неоднократно показывал на примерах, что роль не играет значение, ответ не зависит от того, кем себя должна представить GPT, профильным специалистом или технической с начальным музыкальным образованием, рис. 6.

Рисунок 6 – Роль, указанная в запросе к GPT, не играет значения

Четко сформулируйте задачу и порядок ее выполнения. Этот подход имеет право на жизнь.

Обеспечьте контекст. Чем больше контекста вы предоставите, тем более релевантным и полезным будет ответ. Другими словами, мы должны дать GPT информацию для размышления, в противном случае ИИ начнет компилировать ответ на базе массивов, на которых учился. На рис. 7 приведен пример запроса и ответа GPT.

Рисунок 7 – Пример контекстного запроса в GPT

Укажите стиль письма: формальный / неформальный / научный / профессиональный / технический / творческий / разговорный / на естественном языке / юмористический и т.д., рис. 8.

Рисунок 8 – Задание требований к стилю

Как видно из рис. 8 мы доказали отсутствие у GPT когнитивности, судя по ответу, маркетинг с позиции юмора характеризуется редко, не найдя прототипа ответа, GPT придумала собственную интерпретацию, которая является не совсем удачной.

Таким образом, требование к стилю изложения выполняется, но оно не должно противоречить стилю контекста.

Укажите, в какой форме должен быть представлен ответ. ChatGPT обладает уникальной способностью превращать ответы в таблицы, списки, графики, блок-схемы, фрагменты кода и т. д. Например, «разделите текст на абзацы», «текст должен легко читаться»; «оформите его как маркированные пункты/нумерованный список» и т. д. Если в запросе привести пример: «| Колонка 1 | Колонка 2 | Колонка 3 |» – то результат будет отформатирован как таблица, рис. 9.

Рисунок 9 – Конвертация текстовых данных в табличную форму

Примите к сведению, что многочисленные промпты, в том числе и от коллег из стран за границей, в том числе занимающие целый лист не являются эффективными, т. к. GPT понимает «вес слов». Если инструкция большая, то нет гарантии, что ключевое требование будет исполнено. На основании приведенных результатов предлагаем следующий алгоритм составления запросов:

– Четко сформулируйте задачу и порядок ее выполнения.

– Обеспечьте контекст.

– Укажите, в какой форме должен быть представлен ответ, GPT-запрос 1.

Пример GPT-промпта 1

Напишите научный текст, используйте контекст [ваш текст]. Повторяющиеся термины и фразы замените на синонимичные, текст не должен содержать введение и заключение.

2.3. План исследования

План – это формальный элемент любой письменной работы. Как правило план уже содержится в теме.

Если подбор источников и их беглый просмотр не дал возможность придумать план, то есть три варианта действий:

– попросить научного руководителя составить план, недостаток этого метода в том, что вы не контролируете ситуацию, высока вероятность, что вам придётся искать новые источники;

– взять за основу план работы, найденной в Интернет, скорректировать его и отправить научному для проверки, недостаток метода – соблазны, рука так и будет тянуться скопипастить найденную работу;

– третий подход, написать сложный запрос в GPT и получить варианты планов, которые можно скомпилировать в один, это как попросить помощь у научного, но вы продолжаете контролировать ситуацию.

По умолчанию GPT пишет слабые планы, т.к. он не понимает, что и как вы собираетесь исследовать, поэтому пан можно написать, используя контекст, запрос 2 и 3.

Пример GPT-промпта 2

Напишите план работы на тему [тема вашей работы] используя в качестве образца план ВКР [план работы, который вы считаете хорошим прототипом или план работы, рекомендованный ВУЗом в качестве образца]

Пример GPT-промпта 3

Напишите план работы на тему [тема вашей работы] используя в качестве образца план ВКР [план работы, который вы считаете хорошим или план работы, рекомендованный ВУЗом в качестве образца] а также заголовки имеющихся материалов и статей [названия статей, которые вы планируете использовать в работе]. План должен содержать [2, 3, 4, укажите нужное количество] главы, в каждой главе [2, 3, 4 и т.д.] параграфов

Рассмотрим пример написания плана исследования на тему: «Совершенствование управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве, на примере гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация», промпт 3.

Пример GPT-ответа, согласно промпта 3:

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИСТЕМЫ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

1.1. Характеристика и особенности гостиничных услуг

1.2. Персонал и его функции на предприятии

1.3. Понятие и сущность технологий управления развитием персонала

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА, НА ПРИМЕРЕ ГОСТИНИЦЫ «ПРЕСТИЖ», «ПАО КОРПОРАЦИЯ»

2.1. Организационно-экономическая характеристика объекта исследования – гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

2.2. Анализ действующей системы управления и функциональные обязанности персонала гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ГОСТИНИЦЫ «ПРЕСТИЖ», «ПАО КОРПОРАЦИЯ»

3.1. Предложения по совершенствованию организационной структуры управления гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

3.2. Предложения по внедрению форм профессионального обучения

3.3. Социально-экономическая эффективность внедряемых предложений

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Существует и другой подход, в котором используется тема работы в качестве необходимой информации. В теме: Совершенствование управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве, на примере гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация», объектом исследования выступает предприятие, предмет исследования – комплекс взаимоотношений по управлению развитием персонала в индустрии гостеприимства, а именно «Совершенствование управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве».

Шаблон плана:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

1.1. Что такое гостиничные услуги

1.2. Что делает персонал гостиниц

1.3. Как реализуются технологии управления и развития персонала

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ

2.1. Организационно-экономическая характеристика

2.2. Анализ действующей системы

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ

3.1. Предложение

3.2. Предложение

3.3. Обоснование эффективности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

В шаблон плана подставляем предмет и начиная со 2 главы предмет + объект исследования.

Пример написания формального плана

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ управления развитием персонала

1.1. Сущность и особенности оказания гостиничных услуг

1.2. Особенности управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве

1.3. Технологии управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве, и пути их совершенствования

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве, на примере гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

2.1. Организационно-экономическая характеристика гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

2.2. Анализ действующей системы управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве, на примере гостиницы «Престиж»

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве, на примере гостиницы «Престиж»

3.1. Предложения по совершенствованию организационной структуры гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

3.2. Предложения по внедрению практики профессионального обучения, на примере гостиницы «Престиж»

3.3. Обоснование эффективности совершенствования управления развитием персонала гостиницы «Престиж»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

При написании формального плана нужно выполнять требование, тема работы не должна повторяться в работе. Для быстрого подбора синонимов можно обратиться к GPT, промпт 4.

Пример GPT-промпта 4

Предложите 10 примеров синонимичной замены для понятия [управление развитием персонала в гостиничном хозяйстве]

Пример GPT-ответа

– Управление кадровым развитием в гостиничной индустрии.

– Развитие персонала и управление им в гостиничном секторе.

– Управление профессиональным развитием сотрудников в гостиничном хозяйстве.

– Эффективное управление развитием персонала в гостиничной отрасли.

– Развитие и управление кадровым потенциалом в сфере гостеприимства.

– Оптимизация процессов развития персонала в гостиничной индустрии.

– Управление карьерным ростом сотрудников в гостиничном секторе.

– Стратегическое управление развитием персонала в гостиничной сфере.

– Повышение эффективности управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве.

– Профессиональное развитие персонала и его управление в гостиничной отрасли.

Предложенные синонимичные понятия не идеальны, но они дают опорную вариативность и понимание того, что и где можно поменять.

2.4. Введение

Введение к любой работе можно написать за считанные минуты, если использовать унификацию процесса. Структура введения, в общем виде следующая:

Актуальность.

Научная разработанность.

Проблемы.

Цель исследования.

Объект.

Предмет.

Гипотеза.

Задачи.

Теоретико-методологическая основа.

Методы исследования.

Этапы (актуально в педагогике и психологии)

База исследования.

Новизна или научная значимость.

Практическая значимость.

Структура работы.

ВУЗ, в методическом пособии, может предложить свое видение формальных элементов введения, поэтому к методичке нужно обращаться в обязательном порядке. Аналогичную структуру, в более сокращенном виде предлагают стандарты предприятия.

1) Актуализируя тему работы, можно обратить внимание на следующее:

– экономика, зачастую кризисная, «хорошо» и «отлично» – так не бывает, темпы развития общества высоки, влияние внешних и внутренних факторов значительно, то наука не успевает за практикой, то практика за наукой, менеджмент не понимает преференций, люди сопротивляются изменениям – высшая школа сопротивляется внедрению GPT и т. д.

В актуальности достаточно написать 3—5 абзацев, их можно придумать из головы, глядя в тему, сырой материал отдать на доработку GPT. Если мыслей по этому поводу нет, то можно поискать в любом поисковике, пример запроса, в кавычках: «актуальные проблемы управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве». Существенно ускоряет процесс написания голосовой набор, который имеется в переводчике Google, здесь текст можно печатать со скоростью, превосходящей мировой рекорд скоропечати.

Пример промпта для доработки мыслей из головы или переработки материалов, найденных в интернет, промпт 5.

Пример GPT-промпта 5

Напишите текст, объемом 1000 знаков, используйте следующие данные [ваш текст]

Пример GPT-ответа

21 век – это век, это не только век победного шествия информационных технологий, интернета, робототехники, но и время пост пандемии, политических и экономических кризисов, глобальных конфликтов, изменения цепочек потребления, санкций, одно остается неизменным: сотрудники – это главный актив любого субъекта финансово-хозяйственной деятельности.

Работа каждой организации в Российской Федерации неизбежно связана с потребностью в человеческих ресурсах. Наем сотрудников влияет не только на текущее состояние предприятия, но и на его будущий рост и успех или, наоборот, упадок. От эффективности подбора персонала зависит качество человеческих ресурсов, сердца экономики, которое, в свою очередь, влияет на достижение целей, прибыль и, прежде всего, качество производимой продукции или предоставляемых услуг.

Сотрудники являются важным ресурсом для каждой компании, и их необходимо развивать, что требует, прежде всего, системы подбора персонала. Сегодня в крупных компаниях, к которым бесспорно относится ПАО «Корпорация», работают люди, обученные не только набирать сотрудников, но и работать с ними, переводить их на другую работу и т. д.

Гостиничная индустрия является одним из самых прибыльных секторов мировой экономики, однако отечественные гостиничные компании еще не повысили стандарты обслуживания и управления и пока не готовы к выходу на мировой рынок. Несколько обособленно от трендов, проявляющих себя в гостиничном бизнесе, стоят гостиницы корпораций, которые работают на рынки ближнего и дальнего зарубежья, постоянно принимают делегации гостей и партнеров из зарубежных стран. В связи с этим необходимо развивать и совершенствовать системы управления персоналом, в том числе и в подразделениях гостиничного сектора корпораций, которые имеют еще большее значение, чем в других организациях. Это связано с тем, что конкурентоспособность гостиницы или отеля не являются доминирующими, однако, первое впечатление гостей о ПАО «Корпорация» и обо всем отеле складывается именно в процессе взаимодействия с персоналом, поэтому можно утверждать, что персонал отеля является одним из важнейших элементов корпоративного бизнеса, и что особое внимание необходимо уделять управлению персоналом гостиничного хозяйства, по целому ряду критериев.

Важность совершенствования системы управления развитием человеческих ресурсов обусловлена тем, что персонал, т.е. человеческие ресурсы, являются наиболее важными и динамичными ресурсами организации и должны эффективно использоваться для достижения целей как гостиничного подразделения, так и всей компании. Совершенствование управления персоналом – многоаспектный вид управленческой деятельности, системный эффект достигается при системном и грамотном подходе, что требует своевременного научного переосмысления.

2) Научная разработанность, идем на сайт РГБ: search.rsl.ru, водим в окно поиска ключевое понятие темы, ограничиваем поиск ретроспективой 4—5 лет, выбираем «Каталог авторефератов диссертаций», см. рис. 10.

Рисунок 10 – Интерфейс поиска в РГБ

Собираем библиографии в отдельный файл, очищаем, убирая все лишнее, полученную библиографию помещаем в «Список литературы» и обрабатываем ее в GPT, промпт 6.

Пример GPT-промпта 6

Обобщите исследованность темы [совершенствование управления развитием персонала] опираясь на диссертационные исследования авторов [Чернышова, Л. И. Организационно-экономический механизм управления развитием персонала современного предприятия: автореферат дис. … кандидата экономических наук: 08.00.05 / Чернышова Лидия Ивановна. – Москва, 2010. – 25 с.

Пихтовников, Ю. В. УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЕМ ПЕРСОНАЛА КАК ФАКТОР РОСТА ЭФФЕКТИВНОСТИ ТРУДА: автореферат дис. … кандидата экономических наук: 08.00.05 (15.) / Пихтовников Юрий Владимирович. – Москва, 2007. – 26 с.

Сокерина, С. В. Интегративно-конвергенциальный подход к формированию системы управления развитием персонала высокотехнологичных компаний: автореферат дис. … кандидата экономических наук: 08.00.05 / Сокерина Светлана Вячеславовна. – Екатеринбург, 2019. – 27 с.

Попадько, М. В. Система управления развитием персонала на этапах жизненного цикла научно-исследовательской и проектной организации газовой отрасли: автореферат дис. … кандидата экономических наук: 08.00.05 / Попадько Михаил Владимирович. – Москва, 2013. – 28 с.

Судакова, Е. С. Управление развитием трудового потенциала персонала финансовых организаций: автореферат дис. … кандидата экономических наук: 08.00.05 / Судакова Екатерина Сергеевна. – Москва, 2014. – 25 с.

Яковлева, Е. В. Управление развитием интеллектуализации персонала инновационных предприятий промышленности на основе инфраструктурного подхода: автореферат дис. … доктора экономических наук: 08.00.05 / Яковлева Елена Владимировна. – Санкт-Петербург, 2015. – 32 с.

Головина, Е. А. Модели и алгоритмы управления обучением и развитием персонала на машиностроительном предприятии: автореферат дис. … кандидата технических наук: 05.13.10 / Головина Елена Александровна. – Рязань, 2016. – 19 с.

Артамонова, О. С. Развитие управления персоналом в системе менеджмента качества организации: автореферат дис. … кандидата экономических наук: 08.00.05 / Артамонова Ольга Сергеевна. – Санкт-Петербург, 2020. – 25 с.

Данилова, Е. В. Управление знаниями как фактор развития персонала организации: автореферат дис. … кандидата экономических наук: 08.00.05 / Данилова Екатерина Викторовна. – Москва, 2009. – 28 с.

Афанасьева, Л. М. Формирование и развитие механизма управления персоналом в системе менеджмента качества предприятия: автореферат дис. … кандидата экономических наук: 08.00.05 / Афанасьева Лариса Михайловна. – Тамбов, 2012. – 23 с.]

Пример GPT-ответа

Организационно-экономический механизм управления развитием персонала современного предприятия (Чернышова, 2010) и Управление развитием персонала как фактор роста эффективности труда (Пихтовников, 2007) обращают внимание на важность управленческого подхода к развитию персонала для повышения эффективности труда на предприятии.

Интегративно-конвергенциальный подход к формированию системы управления развитием персонала высокотехнологичных компаний (Сокерина, 2019) и Система управления развитием персонала на этапах жизненного цикла научно-исследовательской и проектной организации газовой отрасли (Попадько, 2013) акцентируют внимание на необходимости разработки интегрированных систем управления развитием персонала, учитывающих особенности отрасли.

Управление развитием трудового потенциала персонала финансовых организаций (Судакова, 2014) и Управление развитием интеллектуализации персонала инновационных предприятий промышленности на основе инфраструктурного подхода (Яковлева, 2015) подчеркивают важность управления развитием персонала с учетом специфики отрасли и инновационного потенциала предприятий.

Модели и алгоритмы управления обучением и развитием персонала на машиностроительном предприятии (Головина, 2016) и Развитие управления персоналом в системе менеджмента качества организации (Артамонова, 2020) рассматривают вопросы управления развитием персонала с учетом специфики отрасли и взаимосвязи с системой менеджмента качества.

Управление знаниями как фактор развития персонала организации (Данилова, 2009) и Формирование и развитие механизма управления персоналом в системе менеджмента качества предприятия (Афанасьева, 2012) обращают внимание на значимость управления знаниями и формирования механизма управления персоналом для эффективного развития организации.

Таким образом, исследования этих авторов показывают, что управление развитием персонала является важным фактором повышения эффективности труда и развития организации, и требует разработки интегрированных систем управления, учета специфики отрасли и взаимосвязи с другими аспектами управления.

GPT-ответ конечно не идеален, но мы должны отдавать себе отчет, что от студентов не требуется диссертационного качества текстов, они да такого уровня еще не дошли.

3) Проблемы. Все значимые проблемы темы исследования содержатся в диссертационных трудах, используя имеющийся список литературы напишем о проблемах, промпт 7.

Пример GPT-промпта 7

Обобщите и сгруппируйте круг проблем, согласно темы [совершенствование управления развитием персонала] опираясь на диссертационные исследования авторов [список публикаций]

Пример GPT-ответа

Не смотря на изученность темы, посвященной совершенствованию управления развитием персонала, здесь все еще имеются проблемы, затрагивающие обширный круг вопросов:

– Организационно-экономический механизм управления развитием персонала современного предприятия.

– Управление развитием персонала как фактор роста эффективности труда.

– Интегративно-конвергенциальный подход к формированию системы управления развитием персонала высокотехнологичных компаний.

– Система управления развитием персонала на этапах жизненного цикла организаций

– Развитие управления персоналом в системе менеджмента качества организации.

– Управление знаниями как фактор развития персонала организации.

Аналогичный подход применяется при сужении темы до совершенствования управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве.

4) Цель исследования. Объект. Предмет. Задачи.

Цель исследования – это тема, к которой добавляется одно слово, «обосновать», например обосновать пути совершенствования управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве, на примере гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация».

Объект, определен нами вше. Объектом исследования выступает Гостиница «Престиж», «ПАО Корпорация» (далее – гостиница «Престиж», отель).

Предмет исследования – комплекс взаимоотношений по управлению развитием персонала в индустрии гостеприимства.

Задачи исследования – это названия глав работы в повелительной форме, обобщить, проанализировать, предложить, доказать, обосновать, углубить, расширить… Пример формализованной постановки задач, на основании плана работы:

Согласно поставленной в работе цели, необходимо решить следующие задачи:

– обобщить теоретические аспекты системы работы с персоналом;

– осуществить анализ системы подбора персонала, на примере гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»;

– обосновать рекомендации по совершенствованию управления персоналом в гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация».

Пример GPT-промпта 8

Согласно плана работы [] на тему [Совершенствование управления развитием персонала в гостиничном хозяйстве, на примере гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»] напишите 3 задачи исследования, отвечающих на вопрос, что предстоит исследовать в работе.

Рисунок 11 – Пример GPT ответа

После доработки получились следующие задачи:

– Изучить характеристики и особенности гостиничных услуг, а также роль персонала в предоставлении этих услуг, с целью обобщения, какие требования предъявляются к персоналу гостиницы и какие функции он выполняет.

– Проанализировать существующую систему управления и функциональные обязанности персонала гостиницы «Престиж» и «ПАО Корпорация», выявить проблемные моменты, возможные недостатки и проследить, как эта система влияет на развитие персонала.

– Разработать и обосновать рекомендации по совершенствованию управления персоналом в гостиницах «Престиж» и «ПАО Корпорация, изложить предложения по изменению организационной структуры управления, внедрению форм профессионального обучения и произвести оценку социально-экономической эффективности этих предложений.

5) Теоретико-методологическая основа. Копируем наш список литературы, убираем названия, оставляя только авторов.

Теоретико-методологическую основу исследования составляют труды: М. В. Иванниковой, Л. В. Карцевой, Г. И. Климантовой, Т. И. Тарабариной.

С применением промпта 9, рис. 12.

Пример GPT-промпта 9

Используя список литературы [ваш список литературы], выпиши всех авторов и расположи фамилии друг за другом, через запятую, по образцу [И. О. Фамилия], расположи их в алфавитном порядке, по фамилиям

Используя список литературы [Кабушкин, Н. И. Менеджмент гостиниц и ресторанов: учебное пособие. – 2-е изд. – Минск: Новое знание, 2001. – 216 с.

Годин, А. М. Маркетинг гостиничного хозяйства / Годин А. М.; Година А. А. – Гл. 13. – С. 382—434.

Егоршин А. П. Управление персоналом: Учебник для вузов. 4-е изд., испр./ А. П. Егоршин – Н. Новогород: НИМБ, 2010. – 695с.

Загребаева Е. А. Специфика формирования внутренней среды организации на рынке медицинских услуг / Е. А. Загребаева // Синтез науки и практики в решении проблем управления экономикой: сборник материалов международной научно-практической конференции (21 мая 2019 г.) / редакционная коллегия: С. Г. Кочергина [и др.]; ответственный за выпуск И. В. Григорьева. – Чебоксары: ЧКИ РУК, 2020. – С. 102—108.

Клысова, Р. Г. Мотивация и стимулирование работников «Сельскохозяйственного производственного кооператива имени С. М. Кирова» / Р. Г. Клысова, З. З. Сабирова // Молодежь и кооперация – 2021: тезисы докладов XLV межрегиональной студенческой научной конференции «Молодежь и кооперация – 2021» (5 апреля 2021 г.) / АНОО ВО Центросоюза Российской Федерации «Российский университет кооперации», Чебоксарский кооперативный институт (филиал); редакционная коллегия: В. В. Андреев, М. Г. Андреева, М. Г. Иванов [и др.]; ответственный за выпуск О. Н. Городнова. – Чебоксары: ЧКИ РУК, 2021. – С. 176—178.

Управление карьерой и компетенциями во внешней и внутренней среде / Д. В. Будзинская, П. И. Шоклев, М. А. Осетров, Т. Н. Егорова // Россия – 2035: наука и практика в фокусе инновационного развития: сборник материалов международной научно-практической конференции (30 января 2020 г., Чебоксары) / редакционная коллегия: В. В. Андреев, Л. А. Таймасов; ответственный за выпуск О. Н. Городнова. – Чебоксары: ЧКИ РУК, 2020. – С. 129—133.

Ермолаев Д. О. Совершенствование процесса подбора и расстановки персонала / Д. О. Ермолаев, Н. П. Белова // Синтез науки и практики в решении проблем управления экономикой: сборник материалов международной научно-практической конференции (21 мая 2019 г.) / редакционная коллегия: С. Г. Кочергина [и др.]; ответственный за выпуск И. В. Григорьева. – Чебоксары: ЧКИ РУК, 2020. – С. 99—102.

], выпиши всех авторов и расположи фамилии друг за другом, через запятую, инициалы автора необходимо писать перед фамилией, по образцу [И. О. Фамилия], расположи их в алфавитном порядке, по фамилиям

Рисунок 12 – Выборка фамилий авторов из списка литературы

Обратите внимание, в списке литературы имеется библиографических запись «Клысова, Р. Г. Мотивация и стимулирование работников „Сельскохозяйственного производственного кооператива имени С. М. Кирова“ / Р. Г. Клысова» … В ней упоминается фамилия С. М. Кирова, которая не относится к авторам, GPT правильно интерпретировал эту особенность.

6) Методы исследования. Как правило методы во всех работах одинаковы, разницу могут составлять методы по предметным направлениям. Мы рассматриваем пример исследования по менеджменту, поэтому методы можно изложить следующим образом:

– Анкетирование.

– Наблюдение.

– Интервьюирование.

– Экспертные оценки.

– Кейс-стади.

– Анализ статистических данных.

– Контент-анализ.

– SWOT-анализ.

– Деловые игры и симуляции.

– Экспериментальные исследования.

– Документальный анализ.

– Анализ финансовой отчетности.

– Бенчмаркинг.

– Сетевой анализ.

– Методы моделирования.

– Качественные исследования.

– Количественные исследования.

– Методы маркетинговых исследований.

– Методы стратегического анализа.

– Методы оценки эффективности управления и т. д.

7) Новизна или научная значимость. Здесь как правило нужно использовать теоретические аспекты – уточнено определение основного понятия исследуемой темы, обобщены методологические подходы, предложена методика.

Новизна исследования состоит в том, что теоретически обоснованы и практически реализованы …, направленные на…

Практическая значимость. Суть практической значимости в том, что стало лучше, поэтому предложения, представленные в работе, нужно использовать в практике.

Структура работы, может быть краткой, формальной и подробной.

– краткая: работа состоит из введения, основной части, содержащей три главы, заключения, списка литературы, приложений;

– формальная (перечисляются структурные части работы, заголовки первого уровня – главы) с дописыванием глаголов действий, например:

В первой главе работы обобщаются ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИСТЕМЫ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ.

Во второй главе исследования осуществлен АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА, НА ПРИМЕРЕ ГОСТИНИЦЫ «ПРЕСТИЖ», «ПАО КОРПОРАЦИЯ».

В третье, практической главе обоснованы РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ГОСТИНИЦЫ «ПРЕСТИЖ», «ПАО КОРПОРАЦИЯ».

– подробная структура. Работа состоит из введения, основной части, содержащей три главы, разделённых на параграфы, заключения, списка литературы, приложений. В работе… рисунков, … таблиц, … приложений, … источников библиографического списка литературы, далее можно использовать промпт 10.

Пример GPT-промпта 10

Имеется оглавление [текст оглавления]

Кратко опишите структуру исследования согласно схемы [в первой теоретической главе обобщаются теоретические аспекты системы работы с персоналом, внимание уделяется характеристике и особенностям гостиничных услуг, персоналу и его функции на предприятии, понятию и сущность технологий управления развитием персонала], используй данные оглавления. Во второй главе… В третьей главе…

Расширенный пример

Имеется оглавление [ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИСТЕМЫ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

1.1. Характеристика и особенности гостиничных услуг

1.2. Персонал и его функции на предприятии

1.3. Понятие и сущность технологий управления развитием персонала

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА, на примере гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

2.1. Организационно-экономическая характеристика объекта исследования – гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

2.2. Анализ действующей системы управления и функциональные обязанности персонала гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

3.1. Предложения по совершенствованию организационной структуры управления гостиницы «Престиж», «ПАО Корпорация»

3.2. Предложения по внедрению форм профессионального обучения

3.3. Социально-экономическая эффективность внедряемых предложений

ЗАКЛЮЧЕНИЕ]

Кратко опишите структуру исследования согласно схемы [в первой теоретической главе обобщаются теоретические аспекты системы работы с персоналом, внимание уделяется характеристике и особенностям гостиничных услуг, персоналу и его функции на предприятии, понятию и сущность технологий управления развитием персонала], используй данные оглавления. Во второй главе… В третьей главе…

Рисунок 13 – Пример GPT-ответа

После редактирования мы получим вполне сносное описание структуры работы, с упоминанием задач и декомпозицией подзадач.

Как видно, для написания введения используется то, что нам дано изначально – тема работы. Написание введения при формальном подходе не занимает много времени, ничего не нужно искать или придумывать. Технологичный подход позволяет получить, с помощью GPT, уникальный текст, используя открытые источники.

2.5. Теоретическая глава

Методика применения GPT

Основная часть исследовательской работы состоит из теоретической, аналитической и практической глав.

Теоретическая часть, для работ, которые пишутся в ВУЗах, составляет 1/3 от общего объема работы. При написании исследований по заказу организаций и предприятий, теоретический раздел может составлять от 20, до 30% всего объема исследования, он сосредотачивается на обосновании методологии исследования.

Теоретическая часть ВУЗовской работы отражает умение студента систематизировать существующие исследования и теории по проблеме, критически их рассмотреть, выделить основные положения, оценить опыт других исследователей, выявить суть исследований по теме с точки зрения современных подходов, аргументированно обосновать свое мнение.

Поскольку исследовательская работа обычно посвящена относительно узкой теме, обзор работ предшественников должен быть ограничен выбранной темой, а не всей проблемой. Не стоит перечислять в обзоре литературы все, что имеет косвенное отношение к теме работы. Необходимо выделить и оценить ценные публикации, имеющие прямое и непосредственное отношение к теме.

По спорным вопросам следует приводить цитаты и точки зрения разных авторов. Если критикуется позиция какого-либо автора, то его мысли должны быть представлены методом цитирования. Отвечая на вопросы наших многочисленных клиентов, мы указывали, что к цитированию у Антиплагиат, который ВУЗ, отношение специфическое, если цитата не оформлена должным образом, но ее текст есть в белой базе АП ВУЗ, то она будет отмечена как цитирование. Если цитаты в белой базе нет, то она будет идентифицирована как плагиат. Если список литературы заимствован из чужой работы, то он будет идентифицирован не как цитирование, а как плагиат. Редактирование списка литературы от проблемы избавиться не поможет.

Если существуют различные подходы к рассматриваемой проблеме, необходимо сравнить взгляды, изложенные в публикациях и работах разных авторов. Только после такого сравнения следует обосновать свое мнение по рассматриваемому вопросу или поддержать одну из существующих позиций, но в любом случае необходимо привести соответствующие аргументы.

Теоретическая часть исследования является обоснованием дальнейших разработок, так как позволяет уточнить ключевые понятия, выбрать методологию и методы, необходимые для детального анализа проблемы.

Подбор необходимой научной литературы осуществляется с использованием Интернет-ресурсов или библиотечных каталогов, рецензируемых журналов и научных изданий по соответствующей тематике, а также монографий, учебников, учебных пособий, нормативных документов, патентной литературы, других публикаций и электронных ресурсов.

Если поиск выполняется с использованием поисковых систем, Google, Yandex, Rambler, Bing и Yahoo, необходимо использовать поисковые операнды, Приложение 1, ключевое понятие рекомендуется заключать в кавычки; устанавливать период поиска, например, последние 5 лет (Google – Инструменты – За период); указывать формат файла,.doc или. pdf.

Вторым источником информации может выступать фонд РГБ, который содержит множество диссертационных работ и авторефератов диссертаций в открытом доступе, рис. 14.

Рисунок 14 – Поисковый интерфейс Российской Государственной Библиотеки (РГБ)

Как видно из рисунка 14, доступные издания помечены пиктограммой открытого замка (Читать), при клике на ссылку мы попадаем в интерфейс просмотра работы, рис. 15.

Рисунок 15 – Интерфейс РГБ – просмотр публикаций

Многие источники, депонированные в РГБ не содержат текстовый слой и представлены картинками или текстовый слой присутствует, но с дефектами. Для распознавания, в этом случае рекомендуем воспользоваться программой Abbyy Screenshot Reader Portable (не требует инсталляции). Чтобы сделать скриншот в Abbyy Screenshot Reader, нужно вызвать программу, выбрать «Передать – текст в буфер обмена) и нажать на кнопку «Сделать снимок», выбрать нужную область скриншота и сохранить распознанный текст в текстовый редактор, например Word.

РГБ предоставляет проверенные источники, содержащие как текст, графику, так и качественные библиографические описания.

Тексты, которые имеются в РГБ условно можно разделить на два вида, набранные на печатной машинке и более современные, набранные с применением компьютера. Если возникли проблемы распознавания текста, то применяются возможности GPT по редактированию и корректуре, промпт 11.

Пример GPT-промпта 11

Исправь ошибки с целью улучшить читаемость, не добавляй новых фраз, используй данные [текст, после распознавания в ScreenshotReader]

Как правило искатели зацикливаются на ключевых словах темы, это сужает вариативность поисковых выдач, рекомендуется расширять поиск за счет синонимичных запросов, рассмотреть вариативность синонимизации темы можно использую возможности GPT, промпта 12.

Пример GPT-промпта 12

Предложите вариативность поисковых запросов для Google, Yandex, Rambler, используя тему исследования [управление персоналом в гостиничном хозяйстве]

Пример GPT-ответа

Управление персоналом – менеджмент персонала.

Гостиничное хозяйство – гостиницы, отели, сфера гостеприимства, индустрия гостиничного хозяйства.

Управление персоналом в гостиничном бизнесе.

Современные методы управления персоналом в гостиничной индустрии.

Роль управления персоналом в гостиничном хозяйстве.

Основные принципы управления персоналом в гостиничной сфере.

Эффективные стратегии управления персоналом в гостиничном хозяйстве.

Инновационные подходы к управлению персоналом в гостиничной индустрии.

Актуальные проблемы управления персоналом в гостиничном бизнесе.

Ключевые компетенции руководителя в гостиничной сфере.

Развитие персонала в гостиничном хозяйстве: лучшие практики.

Роль HR-менеджера в управлении персоналом в гостиничной индустрии.

Изучение литературы важно проводить в определенной последовательности, двигаясь от простого к сложному материалу, от работ общего характера к темам, которые посвящены более узким вопросам, и далее к узкоспециализированным изданиям.

В первую очередь следует изучать общетеоретическую литературу (учебники, статьи в теоретических журналах), затем прикладные работы.

Лучше начинать с книг и обзоров, а затем читать статьи и первоисточники.

Особое внимание следует уделить законодательным и отраслевым, специализированным документам по вопросам, связанным с объектом и предметом исследования.

Для проведения качественного теоретического исследования может потребоваться большой объем источников, естественно мы не рассматриваем случай, когда проводимое исследование заимствуется из 1—2 источников.

Что делать, если найденные источники, в сумме составляют сотни и тысячи страниц. С помощью GPT возможно отреферировать работы, получив их краткие содержания, если текст сложный, то можно поручить GPT изложить его в более доступной форме, промпт 13 и 14.

Пример GPT-промпта 13

Сделай реферат текста источника [текст]

Пример GPT-промпта 14

Исправь ошибки, улучши читаемость текста, перефразируй для возрастной категории 15 лет, не добавляй новых фраз [текст]

Обращаем внимание, что при вставке текста в тело промпта не стоит заботиться о форматировании и ошибках в тексте, например после оптического распознавания, GPT исправит все ошибки выдаст читабельный текст. Если объем ошибок критичен, можно воспользоваться переводчиком Google. Последовательность действий следующая, устанавливаем языки (переводим с русского на азербайджанский), исходный текст, вставляем в левое окно переводчика GOOGLE, полученный перевод, подвергаем обратному переводу, нажимаем на значок обратного перевода, рис. 16.

Рисунок 16 – Интерфейс переводчика Google

Если тексты имеют объем больше 2000 знаков рекомендуется диалог с загрузкой файла, рис. 17, промпты, рекомендованные для текста, изменят свой вид, промпт 15 и 16.

Рисунок 17 – Диалог загрузки файла в ChatGPT

Пример GPT-промпта 15

Исправь ошибки, сделай реферат текста источника, сократив его на 70%

Пример GPT-промпта 16

Исправь ошибки, улучши читаемость текста, перефразируй для возрастной категории 15 лет, не добавляй новых фраз

Методические пособия ВУЗов, а также СТ предприятий и организаций достаточно скупо регламентируют процесс написания теоретического исследования, поэтому авторы работ выбирают наиболее понятный для себя способ изложения, списывают теорию из учебников и работ, выложенных в Интернет, загоняя себя в угол, т.к. используют в работе плагиат, который будет выявлен системами проверки на заимствования.

Обобщая подход к написанию теоретической части, отметим, автор должен ознакомиться с содержанием основных работ по выбранной теме. Для формирования содержания предполагаемой темы необходимо составить перечень вопросов, условно разделенных на следующие группы:

– общепринятые вопросы;

– недостаточно разработанные спорные вопросы, требующие изучения;

– неразработанные вопросы, возникшие в процессе их постановки или вытекающие из предыдущих исследований.

Важную часть литературы должны составлять первичные исследования. Знакомство с работами ученых, ранее изучавших проблему, позволяет избежать дублирования предыдущих работ и повторения ошибок, которые уже подвергались критике, вписать предлагаемое исследование в общий ход изучения проблемы, использовать опыт предшественников, проследить общие тенденции в развитии проблемы и на этой основе делать прогнозы.

История проблемы обычно излагается за теоретическими рамками проблемы, поскольку исследователь, приступая к работе над историей проблемы, должен обладать определенными теоретическими знаниями, которыми он руководствуется и при выборе материала.

При изложении содержания работ других авторов необходимо показать их вклад в решение проблемы.

Отбор и анализ материала не должны быть предвзятыми: данные, подтверждающие и опровергающие теоретический подход автора, данные, согласные и несогласные с его идеями, и полученные экспериментальные данные должны быть представлены в равной степени.

Работа над первоисточниками состоит, по сути, из двух этапов:

1) обзор материала, в ходе которого выделяется основное содержание работы в целом и ее главные идеи. Это позволяет оценить значимость произведения и обосновать необходимость более интенсивной работы над ним;

2) изучение материала путем критического анализа.

При работе с научными книгами (монографиями, сборниками статей и т.д.) необходимо ознакомиться с содержанием труда, просмотрев оглавление, аннотацию, введение и выводы. Если материал книги представляет интерес, следует провести тщательное исследование работы.

При работе с первоисточниками и монографиями целесообразно придерживаться определенных правил работы с научной литературой:

– различать в материале главные и второстепенные детали;

– понимать незнакомые термины, понятия и определения;

– записывать вопросы, возникающие в процессе чтения;

– после прочтения главы книги или статьи задавать себе конкретные вопросы, например, «Какова основная идея работы?», «Каковы аргументы в поддержку этой идеи?», «Что можно возразить автору?», «Каковы выводы работы?».

Заключительным этапом этой главы должен стать анализ современного состояния проблемы, выявление круга нерешенных вопросов, что имеет принципиальное значение для определения актуальности проблемы и перспектив дальнейших исследований.

Теоретическая часть, состоящая из нескольких подразделов (параграфов), должна составлять 20—30% от общего объема исследовательской работы. Иллюстрации, графический и табличный материал в эту часть работы можно включать только в случае особой необходимости и, если содержащийся в ней материал не может быть сформулирован словами в виде закономерностей и зависимостей.

При использовании копипаста, в текстовый файл импортируется большое количество стилей, которые могут конфликтовать в среде Word, шрифты не слушаются, появляется абзацный интервал, таблицы плывут, рисунки выходят за размеры страницы, как с этим бороться описано в Приложении 2.

В заключении главы обосновывается необходимость выполнения аналитической части исследовательской работы в соответствии с уточненной направленностью.

Практическая часть

В параграфе 2.2 даны основные наставления относительно методики формирования запроса (промпта) в GPT. Предложен следующий алгоритм составления запросов:

– Четко сформулируйте задачу и порядок ее выполнения.

– Обеспечьте контекст.

– Укажите, в какой форме должен быть представлен ответ.

Рассмотрим применение GPT на примерах:

– формулировка задачи и порядок ее выполнения – напишите научный текст, без введения и заключения; перефразируйте текст источника, сохранив факты, упоминания авторов, названия и реквизиты законов; сделайте конспект, объемом 2000 знаков; на основании разнообразия точек зрения проведите обобщение, предложите авторское определение понятия; проанализируйте и выявите отличия, достоинства, недостатки и т. д.

– обеспечьте контекст, под контекстом понимается самостоятельно оцениваемый текст, имеющий общий смысл и стиль которого позволяют понять содержащиеся в нем отдельные слова, фразы и логические конструкции. Контекст, как основа исполнения инструкции пишется в квадратных скобках – [текст].

– укажите, в какой форме должен быть представлен ответ – для научного текста (с введением и заключением или без); в виде нумерованного текста; в строку, через запятую; в табличной форме; в стиле сторитейлинга и т. д.

Рассмотрим примеры промптов и ответы GPT.

Пример GPT-промпта 17

Предложите структуру ответа на вопрос плана исследовательской работы, какие основные понятия требуется рассмотреть, декомпозицию изложения материала представьте в виде нумерованного списка [характеристика и особенности гостиничных услуг]

Пример GPT-ответа

1. Определение понятий

1.1. Гостиничные услуги – основные понятия и определения

1.2. Характеристика гостиничных услуг

2. Особенности гостиничных услуг

2.1. Разнообразие предоставляемых услуг

2.2. Качество обслуживания и гостеприимство

2.3. Роль персонала в предоставлении гостиничных услуг

2.4. Влияние технологий на гостиничные услуги

3. Факторы успешного предоставления гостиничных услуг

3.1. Управление качеством и стандарты обслуживания

3.2. Адаптация к потребностям клиентов

3.3. Маркетинговые стратегии и продвижение гостиничных услуг

4. Повышение квалификации персонала и управление человеческими ресурсами

4.1. Сущность управления человеческими ресурсами

4.2. Особенности кадрового совершенствования персонала в гостиничной сфере

Пример GPT-промпта 18

Предложите структуру ответа на вопрос, в виде плана исследовательской работы, какие основные понятия требуется рассмотреть, текст представьте в виде нумерованного списка [персонал и его функции на предприятии]

Пример GPT-ответа

1. Введение

2. Определение понятий

2.1. Персонал на предприятии – основные понятия и определения

2.2. Роль и значимость персонала в организации

3. Функции персонала на предприятии

3.1. Подбор и найм персонала

3.2. Обучение и развитие сотрудников

3.3. Мотивация и стимулирование персонала

3.4. Организация и управление трудовыми процессами

3.5. Контроль и оценка работы персонала

4. Влияние персонала на эффективность предприятия

4.1. Компетентность и профессионализм персонала

4.2. Коммуникация и сотрудничество в коллективе

4.3. Лидерство и руководство персоналом

4.4. Удовлетворенность и мотивация сотрудников

5. Факторы успешного управления персоналом

5.1. Создание благоприятной рабочей среды

5.2. Развитие системы вознаграждений и поощрений

5.3. Профессиональное развитие и обучение персонала

6. Заключение

Пример GPT-промпта 19

Напишите текст, отвечающий на вопросы, в чем отличие понятий «отель» и гостиница», сделайте краткий исторический экскурс, обобщите и выявите сущность гостиниц с позиции российской практики [контекст – текст источника]

Пример GPT-ответа

Многие авторы считают, что слово «отель» и «гостиница» тождественны, термин «гостиница» происходит от латинского слова «hospitalis», означающего гостеприимство. Существуют и другие точки зрения о происхождении этого слова, одно из которых заключается в том, что английское слово «hospitality» восходит к старофранцузскому слову «hospice», означающего «особое гостеприимство». Старейшим таким отелем является Hospice de Beaune в Бургундии, также известный как Hotel Dieu (Дом Бога). Отметим, что эта благотворительная организация и приют для бедных, основанная в 1443 году, действует и по сей день.

В практике нашей страны слово «госпиталь» сопровождает слово «больница» и обозначает военно-медицинское учреждение, используемое для стационарного лечения [3].

С точки зрения практики, гостеприимство возможно только тогда, когда удовлетворены основные потребности человека – еда, отдых и сон. С этой точки зрения, следующее определение термина «гостиница» является наиболее подходящим и логичным. Гостиница – это учреждение, предоставляющее ряд услуг людям, живущим вне дома, наиболее важными (и, следовательно, необходимыми) из которых являются проживание и собирательное понятие – еда [5]. Это определение подразумевает, что гостиницы должны предоставлять две основные, классические услуги – размещение гостей и питание, а пропорции между этими двумя видами услуг могут варьироваться, в достаточно широких пределах.

Пример GPT-промпта 20

Напишите текст, выделив в виде маркированного списка производственные процессы в сфере общественного питания, ответьте на вопрос, что включают в себя гостиничные услуги [контекст – текст источника]

Пример GPT-ответа

Услуги общественного питания включают в себя комбинацию различных производственных процессов.

– Производство (приготовление пищи на кухне).

– Вендинг (продажа упакованных или тарированных, готовых к употреблению продуктов питания, алкогольных и безалкогольных напитков)

– Официантский персонал (официанты в ресторанах, работники бара, в барах, кафе и гостиничном номерном фонде).

Гостиничные услуги включают непосредственные услуги размещения, с целью ночевки, предоставляемые специальными объектами (гостиничным фондом – номерами) и персоналом, специалистами гостиницы: администраторы встречают и регистрируют гостей, горничные убирают гостиничный фонд – номера и т. д.

Пример GPT-промпта 21

Напишите текст, в стиле источника, упомянув ключевые слова: гостиничный фонд, номера, отель, гостиница [контекст – текст источника]

Пример GPT-ответа

Гостиничный фонд, это номера, жилая часть отеля или гостиницы и основной элемент службы размещения. Это многоцелевые комнаты, которые гости используют как для отдыха, так и для сна и работы. Отметим, что гостиничные номера обычно используются гостями вечером и ночью и выполняют важную функцию – позволяют гостям спокойно спать. Важность других функций гостиничного номера во многом зависит от потребностей гостя и целевого назначения гостиницы. Приведем пример, в бизнес-отелях важной функцией предоставляемого номера является предоставление гостю возможности работать, т.е. письменный стол, телефон, Интернет связь, и опционально – факс, компьютер и т. д.

В этой связи, гостиничные номера делятся на различные категории, которые отличаются по общей площади, оснащению, удобствам и т. д. Однако существует список обязательных опций и вещей, которые должны быть в каждой комнате, независимо от ее рейтинговой категории: кровать для сна, стул или кресло у кровати, прикроватная тумба или прикроватный столик, шкаф с вешалками, общее и локальное освещение и мусорное ведро.

Пример GPT-промпта 22

Обобщите характер услуг гостеприимства, напишите текст, объемом 2000 знаков [контекст – текст источника]

Пример GPT-ответа

Характер услуг гостеприимства. Особенностью отельного и гостиничного бизнеса является то, что вопросы обслуживания актуальны в течении короткого периода и должны решаться достаточно быстро. Этот фактор и расположение имеют большое значение при выборе отеля. Некоторые отельные и гостиничные услуги иногда можно получить в течение нескольких секунд. Отметим, что самое быстрое гостиничное обслуживание в современном учреждении обеспечивает отель в Токио, где регистрация, оплата и получение номерных ключей занимают максимум 45 секунд. Отметим, что во многих других отелях эта операция занимает 10—15 минут, в то время как в отечественных отелях эта же процедура может занять 30—40 минут или даже больше.

Персонал активно участвует в производственном процессе. В этой связи, важной особенностью специфического гостиничного сервиса является активное вовлечение людей в производственный процесс. В данном случае, человеческий фактор и его влияние определяют различия в качестве и уникальности услуг даже в пределах одного заведения. В данном контексте стандарт гостиничного обслуживания – это обязательный набор правил обслуживания гостей и клиентов, предназначенный для обеспечения качественного обслуживания.

Стандарты устанавливают критерии для оценки качества обслуживания гостей и клиентов и работы персонала гостиницы или отеля. Отметим, что данные критерии могут включать: время, необходимое для ответа на сообщение или звонок потенциального клиента по бронированию; время, необходимое для предоставления услуг по гостиничному размещению; время, необходимое для предоставления конкретной гостиничной услуги; внешний вид, временность и наличие униформы; знание специалистами и персоналом иностранных языков.

Сезонность спроса на весь спектр гостиничных услуг. Гостиничный рынок характеризуется колебаниями спроса в зависимости от событийности и сезона, поскольку большинство посетителей отдыхают летом. Существует зависимость и от дней недели, поскольку деловые посетители останавливаются в будние дни, что оказывает значительное влияние на заполняемость гостиниц.

Пример GPT-промпта 23

Обобщите концепции, цели, принципы и механизмы развития человеческих ресурсов

[контекст – текст источника], сохраните цитаты авторов, замените синонимичные понятия на аббревиатурные

Пример GPT-ответа

Полипредметный термин «развитие» обычно применяется в гуманитарных срезах, например к человеческим ресурсам и персоналу. П. Юнг, определяет содержание данного термина «развитие человеческих ресурсов» как системный практический процесс, направленный на подготовку сотрудников для удовлетворения потребностей предприятия, а также обучение и развитие производственных и образовательных способностей сотрудников предприятия» [2].

Отечественный исследователь, А. П. Егоршин определяет HRD как «комплексный, многоаспектный и непрерывный (системный) процесс саморазвития, направленный на повышение эффективности работы сотрудников в организации» [3].

По мнению В. М. Масловой, «HRD – это комплексная деятельность, направленная на УЧР, в частности, развитие человеческого потенциала организации» [4].

П. Е. Шлендер утверждает, что «HRD – это система действий, направленных на практическую поддержку сотрудников с потенциалом обучения, распространение актуальных знаний и конкурентного передового опыта, обучение перспективных, молодых и квалифицированных специалистов, повышение осведомленности руководителей о важности системного развития сотрудников и существенного снижение текучести кадров».

Согласно теоретическому определению Р. Харрисона, термин стратегическое HRD – это «развитие, которое возникает из четкого понимания компетенций в стратегических рамках всего бизнеса» [5].

Если обобщить работу других исследователей, то в данном контексте интерес представляют следующие определения:

Развитие ЧР, человеческих ресурсов – это системный комплекс мер, включающий обучение, наращивание квалификации и необходимую переподготовку, в том числе проектирование карьеры людей в организации.

Развитие карьеры – это процесс системной подготовки сотрудников к выполнению новых должностных задач и ролей, а также развитие их карьеры в новых ролях.

HRD – это комплексная система взаимосвязанных видов деятельности, которая интегрирует в себя разработку стратегии, а так же процессы прогнозирования и перспективного планирования рабочей силы, профессиональное развитие и управление карьерой, а также практические процессы обучения и тренинга, организационную культуру и необходимую адаптацию.

HRD включает такие элементы, как развитие навыков и переподготовка, стажировка, ротация специалистов в пределах рабочих мест, планирование карьеры и расширение прав и возможностей.

Пример GPT-промпта 24

Выявите цель развития человеческих ресурсов, декомпозируйте ее на задачи, изложив их в виде маркированного списка, декомпозируйте содержательное наполнение в строку, в качестве разделителя используйте знак – тока с запятой [контекст – текст источника], задачи употребите в форме инфинитива

Пример GPT-ответа

Целью РЧР, развития человеческих ресурсов, является повышение человеческого потенциала сотрудников и предоставление им возможности выполнять свои индивидуальные обязанности и задачи в отношении направления функционирования и рыночного развития организации.

Спектр задач развития персонала.

– Повысить уровень квалификации, необходимый для модернизации производства продукции; обеспечить правильное использование, техническое и производственное обслуживание и ремонт используемого оборудования; обеспечить обучение современным производственным технологиям, подготовку и необходимую переподготовку кадров.

– Способствовать пониманию роли труда, работы, финансов, производства, технологии и дисциплины, включая строгое выполнение мер по обеспечению работы компании, отделов и оборудования; способствовать критическому, но осознанному отношению работников к трудовому законодательству; развивать навыки и компетенции для оптимизации взаимодействий и отношений с клиентами, и рабочих процессов.

– Развивать ответственное отношение к работе как системную профессиональную характеристику сотрудников.

– Совершенствовать навыки общения для работы в команде.

– Поддерживать и давать возможность сотрудникам развивать свои профессиональные умения, знания, навыки и компетенции.

Пример GPT-промпта 25

Сделайте реферат текста, объемом 1500 знаков, сохранив структуру изложения основных выводов и фамилии авторов, на которых опирается исследование [контекст – текст источника]

Пример GPT-промпта 26

Согласно заголовкам второго уровня, отмеченных нумерацией [1.1., 1.2., 1.3.] проанализируйте текст и напишите пунктуальный, взаимосвязанный вывод по итогам изложения всего текста [контекст – текст источника], в начале каждого вывода параграфа пишите вводную фразу, употребляя уместные слова и выражения [рассмотрев, обобщая, подводя итог]